STANDARDVEDTÆGTER
(De med understreget og kursiv skrevne bestemmelser kan normalt ikke fraviges. Det er ikke tilladt
at indføre paragraffer, der annullerer disse)
Godkendt på bestyrelsesmøde 12-09-2013
Vedtægter for DTU Sejlsport
§ 1 Klubbens navn og hjemsted
stk. 1. Klubbens navn er DTU Sejlsport
stk. 2. Dens hjemsted er Danmarks Tekniske Universitet, 2800 Lyngby, i Lyngby-Taarbæk kommune.
§ 2 Klubbens formål
stk. 1. Klubbens formål er at skabe interesse for sejlsport og at tilbyde træningsfaciliteter og fornøden
instruktion fortrinsvis til ansatte og studerende på DTU.
§ 3 Medlemsskab af organisationer
stk. 1. Klubben er medlem af DTU Sport, og undergivet DTU Sports vedtægter og bestemmelser for
idrætsudøvelse på DTU, men foreningen er en selvstændig juridisk enhed, der er økonomisk
selvstændig. DTU Sport hæfter ikke for klubbernes forpligtelser.
stk. 2. Herudover er klubben medlem af Dansk Sejlunion (DS), og underlagt dennes love og bestemmelser.
§ 4 Optagelse af medlemmer
stk. 1. Som medlem kan klubben optage ansatte og studerende på hele DTU, jfr.§ 2, ansatte og
studerende på DTU under orlov, ph.d.-studerende på DTU, samt personer, der er fratrådt eller
dimitteret fra DTU.
stk. 2. Klubben kan endvidere optage andre som medlem af foreningen og lade dem benytte DTU's
idrætsfaciliteter, dog under forudsætning af, at ovenstående har fortrinsret og tilstræbes at
udgøre minimum 50 % af klubbens medlemmer.
stk. 3. Klubben kan have passive medlemmer. Generalforsamlingen eller bestyrelsen fastsætter
nærmere retningslinjer for passive medlemmers rettigheder, kontingentbetaling og lign.
stk. 4. Indmeldelse kan ske til et medlem af bestyrelsen, og er gyldig fra betalingstidspunktet til betalingsperiodens
udløb. Bestyrelsen kan til enhver tid stoppe for tilgang af nye medlemmer.
stk. 5. Klubbens medlemmer er medlem af foreningen DTU Sport. Foreningen skal hvert år give DTU
Sport en medlemsliste med navn, alder, adresse, mailadresse og tilknytning til DTU for hvert
enkelt medlem.
stk.6. Ethvert medlem, der optages i DTU Sejlsport, forpligter sig til at overholde foreningens vedtægter
og reglement.
§ 5 Kontingent
stk. 1. Klubbens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
stk. 2. DTU Sport har adgang til med virkning fra et efterfølgende år at kræve, at størrelsen af
foreningens kontingent forelægges for og godkendes af DTU Sports bestyrelse.
stk. 3. Kontingent opkræves helårsvis forud. (Til betaling 1. januar)
stk. 4. Optages et medlem efter 1. August, betales nedsat kontingent for indeværende år.
§ 6 Udmeldelse - eksklusion
stk. 1. Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til klubben med mindst 14 dages varsel, og
at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til klubben frem til den dag, hvorfra udmeldelsen
har virkning. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse.
stk. 2. Når et medlem er i kontingentrestance udover 3 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages
skriftlig varsel ekskludere vedkommende.
stk. 3. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af
klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til hertil.
stk. 4. I øvrigt kan bestyrelsen med omgående virkning ekskludere et medlem, når særlige forhold
giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens
medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer
sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar og kan kræve, at spørgsmålet om
eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en
eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få
meddelelse herom senest 4 døgn, før generalforsamlingen afholdes, ligesom vedkommende
har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som
et særskilt punkt på dagsordenen.
stk. 5. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet, som ved ændring af
klubbens vedtægter, jfr. § 15.
stk. 6. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlings beslutning, kan kun optages
som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved
beslutning om eksklusion.
§ 7 Ordinær generalforsamling
stk. 1. Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, jfr. bl.a. § 3, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender.
stk. 2. Den ordinære generalforsamling, der skal afholdes hvert år inden udgangen af marts måned,
indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved interne opslag og/eller ved skriftlig meddelelse til
medlemmerne. stk. 3. Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende
måde. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen
i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages på
dagsordenen.
stk. 4. Stemmeret har alle aktive medlemmer over 18 år, der har været medlem af klubben i de sidste
3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan
kun udøves ved personligt fremmøde.
§ 8 Dagsorden
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal normalt omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år og budget for det kommende år til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent, jfr. § 5.
5. Behandling af eventuelt indkomne forslag.
6. Valg af formand.
7. Valg af kasserer.
8. Valg af den øvrige bestyrelse (1-5 medlemmer).
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
10. Valg af revisor.
11. Valg af udvalg.
12. Eventuelt
§ 9 Generalforsamlingens ledelse m.v.
stk. 1. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede
forhandlingerne.
stk. 2. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog § 6, § 15 og
§ 16. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring fra 3 stemmeberettigede
medlemmer afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion
skal foregå skriftligt.
stk. 3. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne
optages i det omfang, dirigenten bestemmer.
§ 10 Ekstraordinær Generalforsamling
stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes,
når mindst 1/3 af medlemmerne, eller formanden for DTU Sport, skriftligt stiller krav til bestyrelsen
herom. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest én måned
efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes
behandlet.
stk. 2. Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7.
§ 11 Bestyrelsen
stk. 1. Bestyrelsen er klubbens overordnede ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.
stk. 2. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, samt yderligere 1-5 medlemmer, der vælges
for et år ad gangen af den ordinære generalforsamling.
stk. 3. Formanden og kassereren vælges ved en særlig afstemning. Alle bestyrelsens medlemmer
vælges ved simpelt stemmeflertal. Genvalg kan finde sted.
stk. 4. Klubben skal arbejde aktivt for at en overvejende del af bestyrelsen består af medlemmer med
DTU-tilknytning (defineret som nuværende eller tidligere ansatte og studerende, institutioner
eller virksomheder der bor på eller har sin daglige gang på det enkelte campus samt relevante
samarbejdspartnere).
stk. 5. Bestyrelsen skal samarbejde med DTU Sport jfr. gældende samarbejdsaftale.
§ 12 Bestyrelsens konstituering - tegningsret
stk. 1. Bestyrelsen konstituerer sig snarest på et bestyrelsesmøde - dog senest 14 dage efter generalforsamlingen.
Medmindre 1 medlem til repræsentant for DTU Sport ifølge klubbens vedtægter
vælges til generalforsamlingen, udpeger bestyrelsen 1 medlem. Repræsentantskabet skal
repræsenteres med 2 medlemmer - formanden som det ene er født medlem af repræsentantskabet.
stk. 2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, heriblandt formanden,
er til stede, jfr. dog § 6 stk. 4. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde
af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
stk. 4. I formandens fravær indtræder næstformanden i hans sted, såfremt en sådan er udpeget.
stk. 5. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
stk. 6. Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves underskrift af såvel formanden
som kassereren. Ved mindre økonomiske dispositioner kræves dog kun underskrift af
enten formanden eller kassereren.
stk. 7. DTU Sport skal underrettes om klubbens bestyrelse med navn, adresse, telefonnummer og
mailadresse.
stk. 8. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen
af formanden og kassereren i foreningen.
§ 13 Regnskab og budget
stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
stk. 2. Bestyrelsen skal inden udgangen af februar måned afgive driftsregnskab for det foregående
regnskabsår og status pr. 31. december til revisor.
stk. 3. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal
være forsynet med revisors påtegning. Samtidig forelægger bestyrelsen generalforsamlingen
et budget for det kommende år til godkendelse.
stk. 3.a. Driftsregnskab og status bekendtgøres for foreningens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens
afholdelse.
stk. 4. Driftsregnskab og status for det forløbne år samt budget for det kommende år skal efter generalforsamlingens
godkendelse sendes til DTU Sport inden udgangen af april (sammen med
medlemsliste og referat fra generalforsamlingen). DTU Sport har adgang til med virkning for
det efterfølgende regnskabsår at kræve, at budget og regnskab skal godkendes af DTU Sport.
stk. 5. DTU Sport har ejendomsret til redskaber og udstyr m.v., som er stillet til rådighed af DTU
Sport, med mindre der i det konkrete tilfælde er taget bestemmelse om det modsatte.
§ 14 Revision
stk. 1. På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en ekstern revisor. Revisoren
skal hvert år inden den årlige generalforsamling gennemgå det samlede regnskab, og påse at
beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisoren
har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
stk. 2. DTU Sport har adgang til for egen regning at iværksætte en ekstraordinær revision af klubbernes
regnskabsførelse, hvis der skønnes at være behov herfor.
§ 15 Vedtægtsændringer
stk. 1. Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne
stemmer er for forslaget.
stk. 2. Vedtægter og vedtægtsændringer skal dog godkendes af DTU Sport, inden de kan træde i
kraft. Dog kan mindre vedtægtsændringer, der klart kun er af lokal betydning for klubben og
som ikke er af principiel eller generel karakter, vedtages uden sådan godkendelse under forudsætning
af, at klubben umiddelbart efter vedtagelsen orienterer DTU Sport herom ved en
kopi af ændringen.
§ 16 Klubbens opløsning
stk.1. Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær
generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af
klubbens medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne
stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er
beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med
ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal medlemmer der er til stede.
stk. 2. I tilfælde af klubbens opløsning tilfalder klubbens formue og aktiver DTU Sport.
§ 17 Ikrafttræden
Vedtægterne træder i kraft den 26/11 2014 og er vedtaget på en generalforsamling den 12/11 2014